Verschiedene Abläufe im Unternehmen werden in der Zeit der Digitalisierung zunehmend komplex. Für Unternehmer bietet sich derweil die Möglichkeit, mit den modernen ERP-Systemen gegenzusteuern. Diese sind dazu in der Lage, viele Prozesse zu automatisieren und dadurch die Arbeitslast zu verringern.
Doch an welcher Stelle lohnt es sich für Firmen, auf die Umstellung zu setzen? Wir haben die wichtigsten Aspekte des Themas noch einmal genau beleuchtet.
Generell ist ein ERP-System dazu in der Lage, alle im Unternehmen ablaufenden Prozesse zu überblicken. Auf diese Art und Weise wird ein Überblick geschaffen, wie er in der Vergangenheit nicht möglich gewesen wäre. So kann etwa ein Betrieb den Einkauf optimieren und damit Lieferengpässe vermeiden, welche womöglich den Umsatz über einen gewissen Zeitraum stark schmälern würden. Auch eine Analyse des Verkaufs bietet sich an. Um zu erkennen, welche Zielgruppen mit den Produkten noch erreicht werden können und wie groß ihr praktisches Potenzial ist, können Vertrieb und Marketing an das System angeschlossen werden.
Weitere Ressourcen, die im Unternehmen eine wichtige Rolle spielen, stehen ebenfalls in Reichweite des Systems. Dazu zählen etwa zentrale Fragen der Produktion. Im produzierenden Gewerbe muss zudem für eine geeignete Personalplanung gesorgt sein. An diesem Punkt sind ERP-Systeme dazu in der Lage, den Blick über Wochen und Monate in die Zukunft zu richten. Mögliche Engpässe können auf diese Weise frühzeitig erkannt werden. So ist es möglich, personell gegenzusteuern und Gewinneinbußen zu verhindern.
Durch die große Popularität, welche die ERP-Software in den vergangenen Jahren gewann, gibt es eine ganze Reihe von Entwicklern, die sich dem Thema inzwischen annehmen. Für Unternehmer ist es deshalb von Bedeutung, sich vor dem Kauf einen Überblick über die einzelnen Offerten des Marktes zu verschaffen. Ein übersichtlicher Vergleich ist etwa hier auf dieser Seite zu finden.
Wie gut das Verhältnis von Preis und Leistung letztlich ist, das der Software zugrunde liegt, hängt ebenfalls zu großen Teilen vom gewählten Entwickler ab. Zudem gibt es sehr komplexe Lösungen, die vor allem für große Konzerne geeignet sind. Mittelständische Unternehmen werden in aller Regel andere Schwerpunkte bei der Auswahl setzen und damit andere Angebote in den Blick nehmen.
Doch nicht nur die bloße Erfassung aller Daten spielt heute eine wichtige Rolle. Darüber hinaus bietet sich die Chance, in der Cloud für einen regen Austausch aller Elemente zu sorgen. Für Mitarbeiter ist es so mit wenigen Klicks möglich, sich digital Zugriff zu wichtigen Daten und Zahlen zu verschaffen. Dies gilt nicht mehr nur für den stationären Rechner im Büro. Auch Smartphone oder Tablet sind inzwischen dazu in der Lage, für den Abruf eingesetzt zu werden.
Experten weisen längst darauf hin, wie wichtig es nun für kleine und mittelständische Unternehmen ist, selbst die ersten Schritte zur Vernetzung zu machen. Ansonsten besteht die Gefahr, dass die Kluft zu den Marktführern noch größer wird, die ihrerseits schon lange auf ERP-Lösungen setzen. Der Preis der Systeme macht es längst auch für kleine Firmen möglich, auf die Angebote zuzugreifen und die eigene Produktion und die Abläufe im Unternehmen Schritt für Schritt danach auszurichten.
Bild: Negative Space / Pexels
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